Onboarding exposant
Récupérez 100% des dossiers de presse
Oubliez les fichiers Excel et les WeTransfer expirés. Offrez à vos exposants un parcours simple pour déposer leurs communiqués, logos et visuels. Validez le tout en un clic.
Pourquoi l’onboarding manuel est un enfer
0 e-mail de relance manuel
Fini les 10 allers-retours par exposant pour obtenir un logo au bon format. Centralisez tout dès le départ.
Suivez en live qui est en retard et qui est prêt.
Ne subissez plus le rush de dernière minute. Suivez l’avancement en temps réel bien avant le jour J.
L’expérience exposant
Offrez une image professionnelle à vos partenaires avec une interface de dépôt simple et moderne.
2h
Économisées par exposant
95%
Taux de complétion à J-2
0
Emails de relance manuelle
100%
de formats
valides
ÉTAPE 1
Invitez vos exposants en masse
Importez votre liste (CSV) ou connectez votre CRM. Pressflow génère un lien d’accès unique et sécurisé pour chaque entreprise.
Emails personnalisés
Vos exposants reçoivent une invitation brandée à vos couleurs, sans créer de compte.
Relances automatiques
Programmez des rappels intelligents pour ceux qui n’ont pas encore ouvert leur dossier.
Accès sécurisé
Chaque lien est unique, garantissant que les données restent confidentielles.
ÉTAPE 2
Laissez-les remplir (guidés par l’outil)
Vos exposants accèdent à un formulaire intuitif. Ils déposent leurs logos, descriptions, communiqués et kits média en autonomie.
Contrôle des formats
L’outil bloque automatiquement les images pixelisées ou les fichiers trop lourds.
Champs personnalisables
Demandez exactement ce dont vous avez besoin : Twitter, Vidéo Youtube, PDF, etc.
Sauvegarde auto
Ils peuvent commencer, s’arrêter et reprendre plus tard sans rien perdre.
ÉTAPE 3
Validez et publiez en un clic
Vous gardez le contrôle final. Vérifiez le contenu et publiez-le sur l’Espace Presse officiel.
Workflow simple
Validez ou demandez une correction en un clic depuis votre tableau de bord.
Vue d’ensemble
Voyez instantanément qui est en retard et qui est prêt.
Publication instantanée
Une fois validé, le contenu est immédiatement disponible pour les journalistes.
Questions fréquentes
01. Est-ce compliqué pour mes exposants ?
Non, aucune création de compte n’est requise. Ils cliquent sur un lien magique et remplissent les champs. C’est aussi simple qu’un formulaire Google, mais en plus pro.
02. Puis-je modifier les champs demandés ?
Oui, vous définissez exactement votre « Kit Média idéal » : description courte, logo HD, 3 photos produits, contact presse, etc.
03. Et si un exposant ne répond pas ?
Le système gère les relances pour vous. Vous pouvez aussi relancer manuellement un groupe spécifique (« ceux qui n’ont pas mis de logo ») en un clic.
04. Combien d’exposants puis-je gérer ?
De 50 à plus de 2000. La plateforme est conçue pour gérer des volumes massifs sans ralentissement.
Ils ont gagné des centaines d’heures
« Le formulaire guidé a été une révélation. Les exposants comprenaient exactement quoi fournir et nous n’avons eu que 3% de demandes de support pour 300 entreprises. »
Thomas R.
Responsable presse, Salon TechInnovation
Avant Pressflow, je passais 40% de mon temps à relancer les exposants et reformater leurs documents. C’était épuisant. Aujourd’hui, tout est automatique. »
Marie D.
Responsable Communication