Emails & Relances
Zéro relance manuelle. Zéro exposant oublié.
Pressflow envoie automatiquement l’invitation de bienvenue à chaque exposant dès l’ouverture de la plateforme, puis relance ceux qui n’ont pas encore déposé leur communiqué de presse — au bon moment, sans que vous ayez à vous en préoccuper.
Pourquoi les relances manuelles coûtent si cher
Un email par exposant, à la main
Sur 200 exposants, c’est 200 emails à rédiger, envoyer, suivre — et recommencer pour ceux qui n’ont pas répondu.
Le rush de dernière minute
Sans relance automatique, les retards s’accumulent. À J-3, vous courez après les mêmes exposants avec les mêmes messages.
Un temps qui devrait aller ailleurs
Relancer des exposants, c’est du temps pris sur la stratégie presse, les journalistes, le contenu qui compte vraiment.
0
Email envoyé manuellement
2
Notifications automatiques par exposant
95%
Taux de complétion à J-2
100%
Automatisé,
sans intervention
NOTIFICATION 1
La notification de bienvenue
Dès que vous ouvrez la plateforme, chaque exposant reçoit automatiquement un email l’invitant à configurer son espace et déposer ses contenus. Premier contact professionnel, sans effort de votre part.
Envoi automatique à l’ouverture
L’email part dès que vous activez la plateforme. Pas d’étape supplémentaire, pas de liste à préparer.
Lien d’accès direct inclus
L’exposant clique et accède directement à son espace de dépôt. Aucune création de compte requise.
Activable ou désactivable
Vous gardez le contrôle : activez ou désactivez la notification depuis les paramètres de votre événement en un clic.
NOTIFICATION 2
Le rappel de téléchargement
Pour les exposants qui n’ont pas encore déposé leur communiqué de presse, Pressflow envoie automatiquement un rappel ciblé avant le début du salon — au jour et à l’heure que vous définissez.
Ciblage automatique
Seuls les exposants sans communiqué déposé reçoivent le rappel. Ceux qui ont déjà complété leur espace ne sont pas sollicités.
Timing configurable
Vous choisissez combien de jours avant l’événement envoyer le rappel, et à quelle heure de la journée. Le reste est géré par la plateforme.
Activable en un clic
Un simple toggle dans les paramètres de l’événement suffit. Pas de configuration technique, pas d’intégration externe.
Questions fréquentes
01. Les emails sont-ils personnalisables ?
Le contenu des emails est actuellement standardisé et optimisé pour maximiser le taux d’ouverture. Vous contrôlez en revanche le timing d’envoi du rappel (nombre de jours avant l’événement, heure de la journée).
02. Le rappel est-il envoyé à tous les exposants ?
Non. Seuls les exposants qui n’ont pas encore téléchargé leur communiqué de presse reçoivent le rappel. Ceux qui ont complété leur dépôt ne sont pas relancés.
03. Puis-je désactiver une notification ?
Oui, chaque notification dispose d’un toggle indépendant dans les paramètres de votre événement. Vous activez ou désactivez la bienvenue et le rappel séparément, à tout moment.
04. Ces emails remplacent-ils les relances dans l’onboarding ?
Ils sont complémentaires. L’onboarding gère la collecte des informations exposant (logos, descriptions, visuels). Les notifications Emails & Relances couvrent spécifiquement le dépôt du communiqué de presse.
Fini les Outlook ouverts à minuit
« Avant, je passais la semaine précédant le salon à relancer les mêmes exposants par email. Avec Pressflow, le rappel part tout seul et les dossiers arrivent. Je n’ai plus rien à surveiller. »
Sophie L.
Responsable Relations Exposants, Salon Professionnel
« On gérait les relances depuis notre boîte Gmail partagée. C’était ingérable dès que le salon dépassait 150 exposants. Deux emails automatiques ont remplacé des dizaines d’heures de suivi manuel. »
Marc T.
Directeur de Congrès